タイムレコーダーのメリット
タイムレコーダーのメリットは、リーズナブルな価格帯のタイプがあり導入しやすいことです。時刻記録専用タイムレコーダーを選べば、1台のタイムレコーダーと社員分のタイムカードを用意するだけです。基本的にどのタイムレコーダーも使い方がシンプルで、誰でも簡単に使用できるのがメリットです。特にタイムカードタイプは難しい手順はなく、出勤・退勤時にタイムレコーダーにカードを挿入するだけで済みます。口頭で簡単に出退勤の方法を教えられるので、パソコンやタブレットなどの扱いに慣れていない方でも安心です。出退勤に関する社員教育の手間が少ないのもメリットの一つだといえるでしょう。
タイムレコーダーのデメリット
タイムカードで勤怠時間を管理する場合、カードの情報を一つひとつ入力する必要があるため、管理業務が発生するというデメリットがあります。集計する際に人的ミスが発生する可能性もあるので、複数回の確認作業が必要です。さらに法律によりタイムカードは5年間の保管が義務付けられているため、カードを保管するスペースの確保も求められます。タイムカードでの運用や保管が面倒な場合は、Webブラウザ型やICカード対応のタイムレコーダーを導入する方法もあります。ただし、管理が簡単なタイムレコーダーは、紙タイプに比べて導入や運用にコストがかかるのがデメリットです。管理側の手間や導入・運用コストなどを比較検討した上で、自社に合うタイムレコーダーを選ぶことをおすすめします。
タイムレコーダーは勤怠管理に不可欠です。最近ではICカードタイプや生体認証を利用したタイプのものも登場しています。最新の技術は正確性と利便性を両立し、効率的な業務運営を支援します。
More Stories